5's

Las “5 S” es un sistema que se ha implementado en cuestión de calidad a varias empresas y éstas le han dado resultados para poder tener mejores procesos y lograr una mejor imagen interna y externa de la misma organización. Se les denomina 5 S debido a que son 5 palabras en japonés que ayudarán al trabajador y a la empresa: Seiri (seleccionar), Seiton (organizar), Seiso (limpiar), Seiketsu (estandarizar) y Shitsuke (seguir los estándares)

Ahora hablaremos un poco sobre cada una.

SEIRI: siguiendo lo que nos dice este punto tenemos que revisar nuestro lugar de trabajo y así se podrá identificar que es  necesario, como lo son los papeles, el equipo que nos ayude o la maquinaria, y que no es necesario dentro del mismo. Nos traerá beneficios  tales como optimizar los recursos, eliminar el desperdicio, reducir inventarios, mejorar la distribución de recursos, etc.

SEITON: Este punto habla sobre organizar nuestro lugar de trabajo, esto lo logramos cuando se determina un lugar específico para cada artículo, un lugar donde se decida donde guardarlo, para que así pueda ser localizado más fácilmente. Esto a corto plazo nos traerá beneficios tales como eliminar el tiempo de búsqueda de artículos, aumenta la eficiencia, se previene el desabasto, se agiliza el tiempo de respuesta, etc.

SEISO: Nos habla sobre mantener limpia nuestra área de trabajo, eliminando el polvo, manchas, mugre de todo nuestro material que utilizamos, además manteniéndolas en condiciones adecuadas; para poder lograr esto necesitamos de la buena actitud y cooperación del personal. Los beneficios que nos trae la limpieza son el evitar accidentes, se disminuyen en muchos casos los costos por reparaciones a equipo y se tiene un lugar impecable de trabajo.

SEIKETSU: En este punto se nos habla sobre los pasos que debemos seguir para poder hacer que las 3 primeras S funcionen, estandarizando podemos lograr no solamente que se logre el cambio esperado, sino también que este cambio se mantenga y que se realicen mejoras. Se puede estandarizar con cosas bastante simples, como lo es el ponerle etiquetas o nombres a cada accesorio, equipo, herramienta que se utilice en el lugar de trabajo; este punto cuenta con beneficios como lo son el facilitar el mantenimiento y mantener un control visual más claro sobre los artículos.

SHITSUKE: En este punto se nos habla sobre seguir los estándares y mantener lo que hemos logrado aplicando los puntos anteriores, pero para que esto pueda ser posible tenemos que tener disciplina y compromiso, para poder promover la disciplina en las personas solo nos debemos de asegurar que las personas hayan entendido los estándares que se hayan aplicado y predicar con el ejemplo; y el compromiso se logra mostrando una actitud positiva hacia los cambios para que se puedan hacer bien las cosas.

En conclusión el sistema de las 5 S nos ayudará a mejorar nuestra organización y a tener una nueva visión sobre  nuestro trabajo y harán que nuestra empresa funcione de una manera más eficaz y eficiente.
Referencias
Pérez, N. (2013) Las 5's +1. (Obtenido de presentación de ppt.)